各部门：

　　根据太阳集团tyc整体安排，结合各部门工作实际，现对综合楼启用和搬迁工作进行统一安排。请各部门精心组织实施，加强协调配合，确保调整和搬迁工作顺利完成。

　　一、综合楼启用搬迁动员会：

　　4月22日下午2：00召开动员会。

　　二、综合楼办公室移交：

　　1.移交方式：4月23日在综合办公楼现场由基建处、后勤与国有资产管理处向使用部门发放综合楼办公室钥匙并进行资产移交。

　　2.移交时间：

　　9：00—10：30，财务处、成人教育学院、培训学院、合作办学处、电大教务处、考试中心。

　　10：30—12：00，工商教务处、工商管理系、公共管理系。

　　14：00—15：00，工程管理系、计算机与信息管理系、现代服务与管理系。

　　15：00—16：00，科研处、党政办公室、组宣处、人事处。

　　3.参加现场移交人员：

　　基建处、后勤与国有资产管理处、使用部门负责人及各部门相关人员。

　　三、进驻综合办公楼各部门搬迁的有关安排

　　1.搬迁时间：

　　4月23日至4月29日。

　　2.办公家具：

　　处级干部使用原来的办公桌椅、电脑；处级以下工作人员使用屏风式工作位及转椅（具体位置由各部门分配），本人只将电脑、文件资料搬入办公楼；处级干部每人可携带一组铁皮文件柜，处级以下人员个人不得携带文件柜，如确有工作需求，由部门统一安排和确定摆放位置；处级以下工作人员原使用的办公桌椅可由部门调配给本部门不进驻综合办公楼的人员使用。

　　调配后多余的办公桌椅和其他资产由各部门统一造表后于4月30日前交回后勤与国有资产管理处并办理相应的交接手续，届时房内所剩物品将视为废弃物品处置。

　　3.办公室调整后的办公电话由后勤处根据《陕西广播电视大学办公电话管理办法》的相关要求给予安装，安装位置由各部门自行确定。各部门应于4月30日前将本部门原办公室使用的办公电话欠费全部缴清，并将号码汇总后送交后与国有资产管理勤处，以便统一办理相关的移机、停机业务。

　　四、搬迁过程中如有特殊问题，请及时与后勤与国有资产管理处协商解决。

　　五、综合楼启用和搬迁工作时间紧、任务重，为了保证太阳集团tyc正常的工作秩序，请各部门组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实，以大局为重，努力克服各种困难，如期保质完成各项搬迁工作任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。