为了规范物资设备采购程序，加强管理,增加透明度，提高资金的使用效益和工作效率，结合我校实际，制定本办法。

　　一、物资设备购置计划申报

　　1．每年的10月底前，各部门应根据本部门实际情况，制定下年度的物资设备购置计划，并填写《物资设备购置计划申请表》，经分管校领导审核批准后，报校长或校长办公会审批。

　　2．经审批后同意采购的设备，归后勤管理处采购的由该处列入年度购置计划并报财务处形成下年度预算。

　　3．凡未列入年度购置计划的设备，一般不予受理。特殊情况需经主管校领导、校长或校长办公会批准后执行。

　　二、物资设备采购权限

　　1．后勤管理处是太阳集团tyc负责校产设备管理的职能部门，凡属教学、科研及行政管理所需的物资设备、设施，原则上后勤管理处统一负责采购。

　　2．1000元以下采购由各部门自行办理（各二级学院除外）。单价在1000元以上及单价不足1000元，但批量价格超过1000元的采购，由后勤管理处办理。

　　3．各二级学院5000元以下的采购可自行办理。5000元以上的采购由后勤管理处办理。

　　4．各部门自行采购的物资设备，必须建立相应的物资设备账目,购置费用从该部门经费中支出。

　　5．单价在3000元以下，批量采购金额在10000元以内的零星物资设备，由后勤管理处购置；在上述标准以上的物资设备，必须由后勤管理处、纪监审办公室、技术部门、主要使用部门或使用部门代表等共同参与,组成物资设备招标采购组，通过招标进行采购,30万元以上的物资设备采购与招标,还必须有财务处参加。

　　6．大型、大宗、贵重设备(单价在30000元以上,批量在300000元以上)采购应遵循以下程序:

　　   （1）调研：在申请前，使用部门要充分考虑购买的必要性、合理性，避免设备闲置或使用效率低。

　　 （2）论证：申请表经领导批准后，采购部门联合有关部门论证设备的功能、指标、质量、价格及售后服务。

　　 （3）招标：纪监审办公室负责招标事宜，协调有关部门进行招标工作。

　　 （4）签约：确定中标单位后，由后勤管理处负责签订合同。合同分别交办公室、财务处、后勤管理处存档备查。

　　三、审批与购置时限

　　1．超过部门权限的物资设备购置，各部门在每月1日至5日，将审批单交后勤管理处处长初审后，按照财务审批权限，报分管后勤的副校长或校长审批。

　　2．经审批同意购买的物资设备，单价在1000—3000元以内，批量采购金额在10000元以下的，在财务借款手续完备的基础上,购买时限为5个工作日；单价在3000元以上的，在物资设备招标采购组招标完成及财务借款手续完备的基础上，购买时限为5个工作日。

　　四、设备的验收、登记、领用

　　1．单价在300元以上(含300元)的设备列为太阳集团tyc固定资产，须在后勤管理处校产科登记后方可报销。

　　2．设备购买后，后勤管理处组织使用单位一起开箱验收，并填写“陕西广播电视大学设备验收单”，验收合格后，验收人员、后勤管理处分管处长签字，校产管理科对设备进行登记。

　　3．设备经验收合格和登记后方可办理领用手续开始使用。五、办理财务报销、入账手续

　　1．设备发票须经采购员、验收员、使用部门负责人签字并附资产登记凭证后，方可办理有关财务手续。