各部门：

　　太阳集团tyc综合楼办公区域将于8月份投入使用。根据太阳集团tyc整体工作安排，结合各部门工作实际，经太阳集团tyc研究决定，对各部门办公室进行调整搬迁（具体搬迁意见附后）。为了高效有序的做好办公室搬迁工作，请各部门精心组织实施，加强协调配合，确保搬迁工作圆满完成。现就有关事项安排如下：

　　一、搬迁时间

　　2012年8月20日至21日

　　二、责任划分

　　本次搬迁，由后勤与国有资产管理处制定具体搬迁工作意见，各部门负责组织落实。

　　三、具体要求

　　（一）进驻综合办公楼的家具安排

　　1.处级干部：使用原来的办公桌椅、电脑及文件柜等。

　　2.处级以下工作人员：使用太阳集团tyc统一制作的屏风式工作位及转椅，本人只将电脑、文件柜、文件资料搬入办公楼。

　　   3.处级以下工作人员原使用的办公桌椅由部门调配给本部门不进驻综合办公楼的人员使用；调配后多余的办公桌椅由部门统一造表后交后勤与国有资产管理处统一调配。

　　（二）各部门应于8月23日前将本部门原办公室使用的办公电话欠费全部缴清，并将号码汇总后送交后与国有资产管理勤处，以便统一办理相关的移机、停机业务。

　　（三）搬迁工作应确保按时完成，8月23日前应完成相关的资产交接手续，届时房内所剩物品将视为废弃物品处置。

　　（四）搬迁过程中如有特殊问题，请及时与后勤与国有资产管理处协商解决。

　　（五）三号公寓楼部分办公室存在渗水现象，为保证新生进校的住宿需求，渗水房间须在假期做防水处理并粉刷，请涉及的部门及时将渗水房间内的物品妥善、集中安置，并于7月13日下午4点前交回相关房间钥匙，确保房屋整修工作的正常开展。另外，学生公寓楼部分渗水房间上方的宿舍住有学生，为了确保学生的财产安全，请有关院系在房屋整修过程中派人职守，避免不必要的纠纷。

　　办公室搬迁工作时间紧、任务重，为了保证太阳集团tyc正常的工作秩序，请各部门组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实，以大局为重，努力克服各种困难，如期保质完成各项搬迁工作任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。